Class & Find

L'efficacité collaborative

 

La difficulté majeure dans la réussite de son organisation numérique, c'est d'obtenir l'adhésion de tous les acteurs ! Conçu et développé par ITEAM MASTER, "Class&Find" facilite l’adhésion de chacun aux nouveaux usages : installée sur l'ordinateur, cette barre d'outils ingénieuse permet à son utilisateur de s'insérer dans une nouvelle organisation sans avoir à changer ses habitudes. Avec la version mobile Iphone/Ipad de "Class&Find", retrouvez facilement toutes les informations partagées de votre entreprise. Que votre SharePoint, votre Outlook et ses Groups, ou Microsoft Teams soient sur site ou dans le Cloud, "Class&Find" sera l'utilitaire le plus efficace pour un travail d'équipe plus simple et plus performant.


 

Fonctionnalités

01/ CLASSER

• Tout type de documents électroniques par glissé-déplacé :

  1. Emails et pièces-jointes
  2. Documents bureautiques du poste local
  3. Documents bureautiques du réseau
  4. Fichiers multimédias...

• Dématérialisation des fax et documents papiers
• Gestion des métadonnées des documents
• Fonctionnalités de gestion des versions des documents
• Cycle d’approbation des documents
• Unicité du document

02/ RETROUVER

• Recherche plein texte dans tous les documents
• Recherche avancée via les métadonnées et les types de contenu
• Sauvegarde des requêtes de recherche
• Gestion des affichages personnalisés
• Notion de favoris

03/ FACILITER

• Création de documents à partir de modèles
• Prise en charge des listes de contacts, de calendriers, de tâches, de liens
• Création des sites à partir de modèles
• Déplacements des sites avec leur contenu
• Gestion du mode explorateur

04/ COLLABORER

• Créer facilement des espaces collaboratifs à partir de modèles
• Participer à des forums de discussion
• Publier des annonces
• Gestion multi-collection de sites et multi-serveur
 

Facilitateur Sharepoint

Faites du collaboratif sans le savoir !


 

 

Fonctionnalités


• Conçu pour Microsoft Office 365 / Office Groups et SharePoint Online

• Prise en charge des systèmes d’exploitation Microsoft 7 et >, en 32 ou 64 Bits
• Prise en charge de la suite bureautique Microsoft Office 2007 et >
• Authentification unique (SSO) via Microsoft Active Directory
• Intégration avec Microsoft Exchange et Microsoft Skype Entreprise
• Pleinement fonctionnel dès la version gratuite SharePoint Foundation 2013
• Travail dans l’entreprise ou en nomade
• Numérisation et indexation des flux documentaires entrants
• Authentification double facteur pour Office 365
 

Prérequis / Compatibilité


> Sur les postes clients :

• Microsoft Windows Vista SP2, 7, 8, 8.1, 10.
• Microsoft Office 2007 / 2010 / 2013 / 2016
• Microsoft Outlook en client de messagerie par défaut
• Framework Microsoft .Net 4.5
• Service Web Client en démarrage automatique


> En environnement TSE/RDS :

• Microsoft Windows Server 2008 SP2 x86 et x64 / 2008 R2 SP1 / 2012 /2012 R2 / 2016
• Microsoft Office 2007 / 2010 / 2013 / 2016
• Microsoft Outlook en client de messagerie par défaut
• Framework Microsoft .Net 4.5
• Fonctionnalité « Expérience utilisateur »


> Serveur(s) sur site :

• Microsoft SharePoint Foundation 2013
• Microsoft SharePoint Standard 2013 / 2016
• Microsoft SharePoint Entreprise 2013 / 2016
• Microsoft SQL Server 2012 ou >


> Serveur dans le cloud :

• Microsoft SharePoint Online 2013 / 2016